【埼玉県川越】日本語学校にてビザ申請業務の求人!(経験者優遇!)
職種: 日本語学校 学生課事務 在留資格申請業務
雇用形態: 正社員
エリア: 埼玉県川越市新宿町3丁目21−1

求人の特徴
賞与あり
業務内容
■日常業務
<学生が日本で安心・安全に生活できるよう、寄り添いながら学習面以外のサポートをします>
1)生活に関する指導(寮の使い方、ゴミ分別のルール指導)
2)寮管理(更新手続き、寮の状況確認業務)
3)遅刻、欠席の学生への連絡、状況確認
4)入寮学生の公共料金の計算、回収等(小口現金管理)
5)アルバイト状況の管理
※寮などに行って頂く際に自転車を利用します。(学校貸与)
■入国時のサポート業務全般(主に4月・10月)
1)入寮サポート(受入業務)※19時以降の学生到着あり
2)口座開設、携帯電話の契約サポート、病気、怪我の際の通院同行
3)市役所での住民登録、国民健康保険の手続き支援・同行
4)アルバイト探しのサポート
■在留資格に関する業務
<在留資格(ビザ)に関する業務です。新規取得、更新など学生にとっても重要な業務となります。>
1)申請書類の作成・確認: 留学ビザの更新や変更に必要な書類の準備、入国管理局への提出。
2)出席・成績管理: ビザ更新の基準となる出席率や成績データの管理と入力。
■その他
1)受付・来客対応、窓口での学生対応、電話・メールによる問い合わせ対応。
2)募集・広報: 入学希望者への案内、パンフレット配布、エージェントとの連絡。
3)学事、行事の準備、手配などの企画・運営業務
4)学費の納入管理、備品管理等
<学生が日本で安心・安全に生活できるよう、寄り添いながら学習面以外のサポートをします>
1)生活に関する指導(寮の使い方、ゴミ分別のルール指導)
2)寮管理(更新手続き、寮の状況確認業務)
3)遅刻、欠席の学生への連絡、状況確認
4)入寮学生の公共料金の計算、回収等(小口現金管理)
5)アルバイト状況の管理
※寮などに行って頂く際に自転車を利用します。(学校貸与)
■入国時のサポート業務全般(主に4月・10月)
1)入寮サポート(受入業務)※19時以降の学生到着あり
2)口座開設、携帯電話の契約サポート、病気、怪我の際の通院同行
3)市役所での住民登録、国民健康保険の手続き支援・同行
4)アルバイト探しのサポート
■在留資格に関する業務
<在留資格(ビザ)に関する業務です。新規取得、更新など学生にとっても重要な業務となります。>
1)申請書類の作成・確認: 留学ビザの更新や変更に必要な書類の準備、入国管理局への提出。
2)出席・成績管理: ビザ更新の基準となる出席率や成績データの管理と入力。
■その他
1)受付・来客対応、窓口での学生対応、電話・メールによる問い合わせ対応。
2)募集・広報: 入学希望者への案内、パンフレット配布、エージェントとの連絡。
3)学事、行事の準備、手配などの企画・運営業務
4)学費の納入管理、備品管理等
※本求人は、株式会社エール・ヴァンクールによる職業紹介での求人ご紹介となります。
求める人物像
【経験について】
1)日本語学校、大学、専門学校等で学生の新規ビザ申請、更新関係の書類作成などの実務経験がある方。
2)海外エージェントとのメール、電話、SNS等のやり取りが可能な方(日本語対応)
【求める人物像】
1)学生をしっかりと見て、先回りをしてサポートができる方
2)多国籍の学生がおりますので文化的背景なども理解できる方。
3)協調性があり柔軟に何事も考え対応ができる方。
1)日本語学校、大学、専門学校等で学生の新規ビザ申請、更新関係の書類作成などの実務経験がある方。
2)海外エージェントとのメール、電話、SNS等のやり取りが可能な方(日本語対応)
【求める人物像】
1)学生をしっかりと見て、先回りをしてサポートができる方
2)多国籍の学生がおりますので文化的背景なども理解できる方。
3)協調性があり柔軟に何事も考え対応ができる方。
募集要項
| 職種 | 日本語学校 学生課事務 在留資格申請業務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | 固定時間制 |
| 就業時間 | 始業・終業時間: 8:30~17:30 休憩時間:1日あたり 60分 |
| 時間外 | 月の想定残業時間10~20時間以内 |
| 休日 | 公休日 :土日祝 その他 :学校休校日(夏季・年末年始) 年次有給休暇:入社後6ヵ月以上から付与 |
| 給与 | 月給:260,000円 〜 320,000円 固定残業:あり 固定残業時間:1ヶ月あたり 20.0時間 固定残業代:1ヶ月あたり 35,519円 賞与:年2回(7月・12月)※2025年度賞与実績 年間2.5ヵ月 昇給:年1回(4月) ※能力・経験などを踏まえて決定いたします。 ※基本給にはみなし残業代(20時間)が含まれています。(35,519円~43,716円) 【年収想定】 368万~452万 |
| 試用期間 | 試用期間:なし |
| 通勤手当 | 交通費支給 |
| 待遇・福利厚生 | ・社会保険完備(週の所定労働時間および1か月の所定労働時間が正社員の4分の3以上の方) ・交通費:支給(公共交通機関は全額支給、車通勤の場合はガソリン代、駐車場代支給) ・転居手当:遠方から当校への就職を希望する方には転居手当として20万円を支給いたします。 ※(諸条件)川越市内への転居。支給は入社後に10万円、3か月後に10万円の2回に分けて支給 詳しくは面談等の際にお話しをいたします。 ※車通勤可能(近隣有料駐車場/料金補助あり) ※自転車貸与可能(駅近隣の駐輪場代金会社負担) |
| 加入保険 | 健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり |
| 学歴 | 学歴不問 |
| 就業場所 | 埼玉県川越市新宿町3丁目21−1 |
| 沿線・最寄駅 | JR 埼京線・川越線「川越駅」西口より徒歩 8分 東武東上線「川越駅」西口より徒歩 8分 |
| 勤務先名 | 成幸日本語学校 |
| 勤務先ウェブサイトURL | https://seikouschool.jp/ |
| 応募書類等 | 面接時には履歴書(写真貼付)・職務経歴書が必要となります |
| 応募受付電話番号 | 03-3400-0570 |
紹介会社情報
| 企業名 | ![]() |
|---|---|
| 業種 | 人材派遣・人材紹介 |
| 代表者名 | 坂本直也 |
| 所在地 | 東京都渋谷区渋谷2-10-14 渋谷トーセイビル6F |
| 事業内容 | 有料職業紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-311249) および、人材育成・人材開発の研修支援サポート 法人従業員向け健康向上パフォーマンスアップの支援 学校法人・企業の運営サポート(広報・キャリア等) 美容健康分野 専門スキルの開発育成 |
| 設立年月 | 2016年10月 |
| 電話番号 | 03-3400-0570 |







