【募集背景】
総務・広報業務を担当している職員が他部署へ異動することとなり、体制強化を目的として新たに中途採用を行います。
当課は、協会全体の円滑な運営を支える中核的な部署として、経営会議の運営補助や危機管理対応、各種行事・イベントの運営など、幅広い業務を担っています。
今回は、総務・庶務業務を中心に、関係部署や外部関係者と連携しながら、協会運営を実務面から支える役割の募集をいたします。

【仕事内容】
管理部管理課の一員として、以下の業務を担当していただきます。
※①②が主業務となり、③④は補助的な位置づけです。

①総務・庶務業務全般
・会議体運営等事務局業務（出席者対応、日程調整、会場アレンジ、資料準備、議事録作成 等）
・消耗品・文具管理をはじめとした庶務業務全般
・防災ならびに自然災害等発生時の危機管理対応および社内連絡
・職員等の入退職に際しての備品管理
・協会運営・検定試験に関わる各種サポート業務（各種会議・行事の運営サポート等）
・慶弔対応および職員を支援する職場環境整備

②年間主要イベント・社内行事の運営
協会として重要な年間行事について、準備から当日の運営までを担当していただきます。
例）英検主催表彰式、全職員向けイベント、新人(合宿)研修等

③広報関連業務
※広報施策の企画立案や原稿作成を主に行う業務ではありません。
・英検および英語教育関連情報の収集・社内共有
・プレスリリース等の確認、校正依頼対応業務
・外部問い合わせ対応（一次対応・調整）

④ファシリティ関連
・施設管理（レイアウト変更、修繕対応、什器購入等）
・資産管理（リース資産の管理、更新対応等）

■総務・庶務・管理部門での経験がある方（目安：3年以上）
■業務でのPC使用経験があり、以下の操作を日常的に行える方
　・Word：議事録、案内文等の文書作成・編集、体裁調整
　・Excel：名簿や進行管理表等の作成、基本的な関数（SUM、IF 等）を用いたデータ管理
　・PowerPoint：会議・説明会向け資料の作成および既存資料の修正
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方

【歓迎要件】
・イベント運営や会議体運営の経験
・業務改善の経験
・DX/AI活用に関心のある方